RÈGLEMENT

2.1 Organisateur

L’Atlas Quest est organisé par : Association Sports Nature Développement – 11 Avenue Jean Médecin – 06380 Sospel / France – contact@atlas-trail.com

2.2 Date de l’événement

Du 3 octobre 2024 au 7 octobre 2024

2.3 Enregistrement

Pour plus de détails sur les options/conditions spéciales et les prix, veuillez consulter : https://trail-atlasquest.com/fr/inscription/

Moyens de paiement : Carte de crédit, virement bancaire,  PayPal paiement en 4 fois, Chèques-vacances

Ces frais sont inclus dans les droits d’entrée :

• Transfert aller-retour aéroport de Marrakech /Camp de base de l’Oukaïmeden
• Hébergement sous tente (16M2 – 4/5 personnes) du jeudi au dimanche (incl.)
• Demi-pension du jeudi soir au lundi matin
• Logistique de la course
• Activités culturelles, visites guidées

Nombre maximum de coureurs par course : 300

2.4 Responsabilité et assurance

Responsabilité civile : conformément à la loi régissant l’événement, les organisateurs détiennent une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs employés et de tous les participants à l’Atlas Quest.

Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance résultant de leur état de santé.

Chaque participant doit être titulaire d’une police d’assurance accident individuelle couvrant les frais de recherche et de sauvetage, d’évacuation, d’hospitalisation au Maroc et de rapatriement dans son pays d’origine.

L’organisation recommande l’assurance ITRA : https://itra.run/Runners/aboutInsurance

Cette assurance couvre la plupart des sports de plein air, pour une durée d’un an et sans restriction géographique. Il est valable dans le monde entier.

Des compagnies d’assurance comme Europ Assistance, Mondial Assistance et d’autres proposent des assurances similaires.

Si le participant ne peut pas prouver qu’il détient une telle assurance, l’organisation exige que le participant souscrive une assurance appropriée sur place, s’il souhaite participer à la course.

2.5 Annuler une inscription

Garantie d’annulation

La garantie d’annulation est facultative (80 €). L’inscription se fait par le biais de l’enregistrement en ligne.  La garantie ne s’applique que pour l’édition pour laquelle elle a été souscrite.

La garantie couvre le montant effectivement payé pour l’inscription (frais d’inscription + options, à l’exclusion des frais de paiement et de l’assurance facultative) à l’une des 5 courses, si un coureur souhaite annuler pour l’une des raisons suivantes :

• Un accident, une maladie grave ou un décès
• Une maladie grave nécessitant une hospitalisation
• le décès d’un conjoint ou d’un concubin, d’un ascendant ou d’un descendant direct, dans les 30 jours précédant l’événement
• Grossesse d’une coureuse enregistrée

En cas d’accident et/ou de maladie grave, le participant doit fournir un certificat médical signé et tamponné par un médecin et attestant la contre-indication d’une participation à la course. Les autres motifs d’annulation doivent être étayés par un document délivré par l’autorité compétente.

Conditions de remboursement : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours suivant l’événement. Les demandes sont traitées dans les deux mois suivant la réception de la déclaration.

Procédure d’annulation d’une inscription

L’annulation d’une inscription doit se faire par e-mail (contact@atlas-trail.com) ou par courrier (Association Sports Nature Développement – Chez Sci Avenue – 11 Avenue Jean Médecin- 06380 Sospel – France).

En cas de souscription à l’option de paiement en 3 fois (article 3.2), la garantie annulation ne peut en aucun cas être activée si, à la date de survenance des faits à l’origine de l’impossibilité de participer ou à la date de déclaration par email à l’organisation, l’une des échéances de paiement n’a pas été honorée dans les délais, soit J+30 à compter de la date d’inscription pour le premier paiement, J+60 à compter de la date d’inscription pour le second.

Droit de rétractation

L’association Sports Nature Développement, organisatrice d’Atlas Quest, est soumise au droit français de la consommation.

Conformément à l’article L.121-17 et L.121-21-8 du code de la consommation, le droit de rétractation donne au consommateur un délai de 14 jours en cas de changement d’avis lors d’un achat sur internet ou par téléphone n’est pas opposable dans le cadre d’une inscription à l’Atlas Quest.

Le code de la consommation indique que le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats d’activités de loisirs lorsque le consommateur est informé.

2.6 Annulation de la manifestation

L’organisation a le droit d’annuler la course en cas de force majeure ou si un minimum de 500 participants n’est pas inscrit avant le 31 juillet 2024.

Si l’une des courses ou l’événement est annulé pour des raisons organisationnelles 90 jours avant le début de l’événement, un remboursement partiel des frais d’inscription sera effectué. Le montant du remboursement sera basé sur les dépenses irrécupérables engagées à la date de l’annulation.

En cas d’annulation 30 jours avant le début de l’événement, les inscriptions seront partiellement remboursées. Le remboursement est calculé pour permettre aux organisateurs de gérer les dépenses inévitables. Les coureurs seront remboursés comme suit :

• Jusqu’au 31/03 : 100
• Jusqu’au 30/06 : 80%
• Jusqu’à 06/09 : 60%
• Après le 06/09 : pas de remboursement

Dans le cas d’un report exceptionnel d’inscription accordé par l’organisateur, ce report ne sera applicable qu’à l’édition suivante de l’Atlas Quest et sera soumis aux conditions énoncées pour l’édition reportée. Aucun report ne sera accordé au-delà de l’édition suivant celle à laquelle l’inscription initiale a été faite.

3.1 Les participants

Pour participer, un coureur doit respecter les points suivants :

• Avoir plus de 18 ans, sauf pour l’Amazigh Trail où l’âge minimum est de 16 ans.
• Après avoir payé le droit d’entrée
• Compléter le dossier d’inscription
• Lire, accepter et respecter le règlement.
• Attention aux risques liés à la participation à une compétition de trail running en montagne

3.2 Paiement échelonné

Principe
Afin de répartir le coût de l’inscription à Atlas Quest sur une période n’excédant pas 90 jours et donc de lisser la charge, l’organisation permet un paiement échelonné, sans frais supplémentaires et selon les modalités ci-dessous.

Cadre juridique
Le paiement échelonné proposé par l’Association Sports Nature Développement ne peut, selon l’article L312-4 du code de la consommation, être assimilé à un crédit. En effet, cette disposition est similaire à une facilité de paiement et son champ d’application est exempté de la réglementation sur le crédit.
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Pour rappel => en vertu de l’article L312-4 du code de la consommation, les dispositions relatives au crédit à la consommation ne s’appliquent pas lorsque :
Le montant total du crédit est inférieur à 200 € ;
La période de remboursement ne dépasse pas trois mois et le paiement n’est assorti d’aucun intérêt et d’aucun coût ou seulement d’intérêts et de coûts d’un montant négligeable.
Ces deux conditions étant alternatives, si l’une d’entre elles est remplie, la transaction ne sera pas considérée comme une opération de crédit mais comme une facilité de paiement.

Conditions d’utilisation
Pour bénéficier du paiement échelonné dans le cadre d’une inscription à l’une des courses Atlas Quest, il est nécessaire d’y souscrire dès l’inscription. Le choix d’en bénéficier ou non est irrévocable et ne peut être modifié ultérieurement.
Un premier paiement sera immédiatement débité en cas de paiement par carte de crédit au moment de la validation de l’inscription.
Les autres délais doivent être reçus à J+30 de la date d’inscription pour le deuxième et à J+60 pour le troisième. En cas d’événement exceptionnel empêchant la réalisation de l’une des échéances, le cas de force majeure doit être caractérisé et notifié par courriel à l’organisation. Pour rappel, un cas de force majeure est un événement qui remplit les 3 caractéristiques suivantes : Il est imprévisible. Elle est irrésistible (insurmontable). Elle échappe au contrôle des personnes concernées.
Au cas où le délai de paiement de l’un des versements dépasserait 90 jours, l’inscription sera purement et simplement annulée, sans remboursement possible des montants précédemment versés. En outre, conformément à l’article 3.3 Paiement échelonné, la garantie d’annulation ne peut être activée et aucune demande à cet égard ne sera traitée par l’organisation.

3.3 Transfert d’enregistrement

Les inscriptions sont personnelles et, en tant que telles, ne peuvent être ni échangées, ni transférées ou revendues à des tiers.

3.4 Résidents nationaux

Vous trouverez ci-dessous la définition d’un résident national, donnant accès aux offres spécifiques :

Un résident national est une personne, quelle que soit sa nationalité, qui vit au Maroc et possède une carte d’identité nationale (CIN) ou un visa (« carte d’immigration ») en cours de validité au moment de l’enregistrement. Si, au moment de l’enregistrement, la personne est en train de recevoir l’un des documents susmentionnés, le récépissé délivré par les autorités compétentes est accepté comme preuve de résidence.

Pour finaliser l’inscription, le document confirmant la résidence est obligatoire et doit être ajouté au dossier d’inscription en ligne au plus tard le dimanche 30 septembre 2024.

En l’absence d’un tel document, l’inscription est annulée et aucun remboursement n’est possible.

3.5 Documents et formalités requis

• Être titulaire d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou d’un Pass Running, délivrée par la FFA (Fédération Française d’Athlétisme) et en cours de validité au moment de l’épreuve.
• Pour les non-licenciés : Présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied, datant de moins d’un an à la date effective de la course.
• Pour les participants à l’UTAT (105km) :
  • Seul le certificat médical spécifique à l’événement est accepté (téléchargeable sur notre site internet).
  • Avoir terminé, en 2023 ou 2024, soit une course valant au moins 4 pts ITRA, soit une course d’au moins 60 km et d’au moins 3200 de dénivelé.
  • Détenir une assurance accident individuelle couvrant les frais de recherche et de sauvetage, de rapatriement et d’hospitalisation au Maroc.

3.6 Assistance

L’assistance pendant la course est fournie par l’organisation, l’assistance extérieure de quelque nature que ce soit est interdite.

3.7 Ravitaillement pendant la course

Les boissons et la nourriture sont fournies par l’organisation.

4.1 Les courses

5 épreuves:

• L’Ultra Trail Atlas Toubkal 105 km / 8000D+
• Le Marathon de l’Atlas 42 km / 2600D+
• La Virée d’Ikkiss 26 km / 1400D+
• L’Amazigh Trail 12 km / 500D+
• Le Challenge de l’Atlas : une épreuve en deux étapes (Le Marathon de l’Atlas + La Virée d’Ikkiss)

Plusieurs points de contrôle sont situés le long des itinéraires de la course pour assurer la régularité et la sécurité de l’événement.

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course, placés sous l’autorité du directeur de course dont les décisions sont sans appel.

Les postes d’assistance (PA) ou les points de contrôle (PC) sont désignés dans le roadbook remis à chaque participant avant la course.

L’Ultra Trail Atlas Toubkal et Le Challenge de l’Atlas  peuvent se courir en duo.

4.2 Heure de départ

Ultra Trail Atlas Toubkal : 4 octobre 2024 – Minuit

Marathon de l’Atlas : 5 octobre 2024 – 06h00

Virée d’Ikkiss : 6 octobre 2024 – 09h00

Amazigh Trail : 6 octobre 2024 – 10h00

7.1 Le jury

Les membres du jury sont les suivants :

• Le directeur de course
• Le chef de la sécurité
• Le directeur médical

Le jury est souverain dans l’application du règlement. Les décisions du jury sont sans appel.

7.2 Plaintes

Les plaintes doivent être déposées par écrit, dans les deux heures suivant le passage de la ligne d’arrivée par le coureur. Ils doivent être remis à la direction de course, accompagnés d’une caution de 40 €. Si la plainte reçoit une issue favorable, les 40 euros seront remboursés au plaignant.

7.3 Le tableau des sanctions

Les organisateurs rappellent aux concurrents qu’ils doivent respecter l’environnement, les bénévoles et la population locale, en particulier leurs coutumes et leurs traditions.

7.4 Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit informer le point de contrôle ou le poste de secours le plus proche et remettre son numéro de dossard. L’organisation veillera à ce que le concurrent soit ramené au camp de base.

Abandon en duo : l’abandon d’un ou des deux coureurs entraîne l’abandon de l’équipe.

Les concurrents doivent avertir le point de contrôle ou le poste de ravitaillement le plus proche et rendre le(s) dossard(s).

10.1 Numéro de dossard : visibilité

Le numéro de dossard doit être porté clairement sur le devant, au niveau du buste.

10.2 Droits à l’image

Par sa seule participation, un concurrent inscrit à l’une des courses de l’événement, autorise l’organisation (l’association Sports Nature Développement) et ses partenaires à utiliser son image (photo ou vidéo) sur tous types de supports pour promouvoir l’événement, sans aucune forme de rémunération.

Toutefois, un coureur peut faire valoir son droit à la protection de sa vie privée, en demandant par écrit une exclusion de cette clause.