RÈGLEMENT

2.1 Organisateur

L’Atlas Quest est organisé par : Association Sport Nature Développement – 11 Avenue Jean Médecin – 06380 Sospel / France contact@trail-atlasquest.com

2.2 Date de l’événement

L’événement se déroulera à Oukaïmeden, province d’Al Haouz, au Maroc du 2 octobre 2025 au 6 octobre 2025.

2.3 Enregistrement

Pour plus de détails sur les options/conditions spéciales et les prix, veuillez consulter : https://trail-atlasquest.com/fr/inscription/

L’organisateur se réserve la possibilité d’organiser en dehors des prix indiqués sur le site, des tarifs préférentiels ou des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarifs privilégiés pendant une période donnée.

Les prix indiqués sur le site sont exprimés en euros et en dirhams (voir conditions particulières), toutes taxes comprises.

Le nombre total de participants étant limité, l’organisation retiendra les candidatures par ordre d’inscription et suivant les places disponibles.

Le paiement est immédiat à l’inscription.

Les moyens de paiement sont: Carte de crédit. Le paiement est également possible à l’aide de PayPal paiement en 4 fois, Chèques Vacances ANCV, en dehors de la période dite « Early Bird ». Le paiement par virement bancaire est réservé aux seuls résidents nationaux.

Le pack-séjour comprend:

• Transfert aller-retour aéroport de Marrakech /Camp de base de l’Oukaïmeden

• Hébergement sous tente (16M2 – 4/5 personnes) du jeudi au dimanche (incl.)

• Demi-pension du jeudi soir au lundi matin (petit déjeuner et dîner)

• Logistique de la course

• Activités culturelles, visites guidées indiquées comme gratuites

Il n’est aucunement possible de s’inscrire à l’une des prestations organisées par l’Atlas Quest autrement qu’en souscrivant au “pack séjour”. Aucune prestation le composant ne peut être vendue séparément, à l’exception et sous conditions, des prestations réservées aux seuls résidents marocains.

Nombre maximum de coureurs par course : 300

2.4 Responsabilité et assurance

Responsabilité civile : conformément à la loi régissant l’événement, les organisateurs détiennent une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs employés, de leurs bénévoles et de tous les participants à l’Atlas Quest.

Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance résultant de leur état de santé.

Chaque participant doit être titulaire d’une police d’assurance accident individuelle couvrant les frais de recherche et de sauvetage, d’évacuation, d’hospitalisation au Maroc et de rapatriement dans son pays d’origine.

L’organisation recommande l’assurance ITRA : https://itra.run/Runners/aboutInsurance

Cette assurance couvre la plupart des sports de plein air, pour une durée d’un an et sans restriction géographique. Elle est valable dans le monde entier.

Des compagnies d’assurance comme Europ Assistance, Mondial Assistance et bien d’autres proposent des assurances similaires.

2.5 Annuler une inscription

Garantie d’annulation

La garantie d’annulation est facultative (80 €). Cette garantie doit être impérativement souscrite dans le même temps que l’inscription à l’une des courses lors de l’enregistrement en ligne. La garantie ne s’applique qu’à l’édition pour laquelle elle a été souscrite.

La garantie couvre le montant effectivement payé pour l’inscription (frais d’inscription + options, à l’exclusion des frais de paiement et de l’assurance facultative) à l’une des 5 courses, si un coureur souhaite annuler pour l’une des raisons suivantes :

• Un accident, une maladie grave ou un décès
• Une maladie grave nécessitant une hospitalisation
• le décès d’un conjoint ou d’un concubin, d’un ascendant ou d’un descendant direct, dans les 30 jours précédant l’événement

• Grossesse d’une coureuse enregistrée (dans le cas précis d’un couple inscrit, dont la partenaire serait enceinte, un report des deux inscriptions sera privilégié)

En cas d’accident et/ou de maladie grave, le participant doit fournir un certificat médical signé et tamponné par un médecin et attestant la contre-indication d’une participation à la course. Les autres motifs d’annulation doivent être étayés par un document délivré par l’autorité compétente. L’organisation se réserve le droit de solliciter son médecin référent qui pourra demander des compléments d’informations (radio, échographie, scanner, IRM…) avant décision de remboursement.

Conditions de remboursement : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours suivant l’événement. Les demandes sont traitées dans les deux mois suivant la réception de la déclaration.

Procédure d’annulation d’une inscription

L’annulation d’une inscription doit se faire par e-mail (contact@trail-atlasquest.com) ou par courrier (Association Sport Nature Développement – Chez Sci Avenue – 11 Avenue Jean Médecin- 06380 Sospel – France).

En cas de souscription à l’option de paiement en 3 fois (article 3.2), la garantie annulation ne peut en aucun cas être activée si, à la date de survenance des faits à l’origine de l’impossibilité de participer ou à la date de déclaration par email à l’organisation, l’une des échéances de paiement n’a pas été honorée dans les délais, soit J+30 à compter de la date d’inscription pour le premier paiement, J+60 à compter de la date d’inscription pour le second.

Droit de rétractation

L’association Sport Nature Développement, organisatrice d’Atlas Quest, est soumise au droit français de la consommation.

Conformément à l’article L.121-17 et L.121-21-8 du code de la consommation, le droit de rétractation donne au consommateur un délai de 14 jours en cas de changement d’avis lors d’un achat sur internet ou par téléphone n’est pas opposable dans le cadre d’une inscription à l’Atlas Quest.

Le code de la consommation indique que le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats d’activités de loisirs lorsque le consommateur est informé.

2.6 Annulation de la manifestation

L’organisation a le droit d’annuler la course en cas de force majeure ou si un minimum de 500 participants n’est pas inscrit avant le 31 juillet 2025.

Si l’une des courses ou l’événement est annulé pour des raisons organisationnelles, le remboursement des seuls frais d’inscription sera effectué suivant le barême ci-dessous:

• Jusqu’au 31/03 : 100

• Jusqu’au 30/06 : 80%

• Jusqu’au 04/09 : 60%

• Après le 04/09 : pas de remboursement

3.1 Les participants

Pour participer, un coureur doit respecter les points suivants :

• Avoir plus de 18 ans, sauf pour l’Amazigh Trail où l’âge minimum est de 16 ans.

• Avoir payé le droit d’entrée.

• Avoir complété le dossier d’inscription entièrement

• Lu, accepté et respecté le règlement.

• Avoir pleine conscience des risques liés à la participation à une compétition de trail running en montagne. Etre conscient de la longueur et de la difficulté de certaines épreuves (UTAT, Challenge de l’Atlas et Marathon de l’Atlas) et d’y être parfaitement entraîné, afin de gérer au mieux les problèmes induits par ce type d’épreuve (conditions climatiques, problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, de problèmes digestifs, de douleurs musculaires ou articulaires…). Toutes les courses empruntent des passages techniques, qui nécessitent de l’aguerrissement à la pratique de la course à pied en montagne.

3.2 Données à l’inscription

Sont collectées tout au long du processus d’inscription à l’une des courses de l’Atlas Quest des données obligatoires sur le site (Espace Client):

• Civilité*
• Nom et prénom*
• Date de naissance
• Pays*
• Nationalité*
• N° Passeport (validité supérieure trois mois après date fin événement)*
• Adresse*
• Adresse mail*
• N° téléphone portable*
• Taille du tee-shirt*
• Certificat médical non contre-indication (formulaire spécifique pour UTAT 105km) ou PPS (Parcours Prévention Santé) ou licence FFA
• Assurance individuelle accident (recherches, sauvetage, hospitalisation, frais soins, rapatriement…)
• Cas particulier des inscrits à l’UTAT 105km : justificatif d’une course qualificative (avoir terminé, en 2024 ou 2025, soit une course valant au moins 4 pts ITRA, soit une course d’au moins 60 km et d’au moins 3200 mètres de dénivelé positif).
• Aéroport de provenance (aller) si applicable
  
• N° vol et horaire arrivée aéroport Marrakech-Ménara  si applicable
  
• Choix horaire navette aéroport Marrakec-Ménara/Oukaïmeden
• Aéroport de destination (retour) si applicable
  
• N° vol et horaire départ aéroport Marrakech-Ménara si applicable
  
• Choix horaire navette Oukaïmeden/Marrakech-Ménara ou autres transport
• Coordonnées d’une personne à prévenir (nom, prénom, n° téléphone portable et adresse mail)
• Cas particulier des résidents nationaux : Carte Nationale d’Identité Electronique ou Carte de Séjour ou Carte de Résident et une preuve de résidence

Les documents suivis d’un astérisque sont obligatoires au moment de l’inscription.

Aucune inscription ne sera validée si l’un des documents ou justificatifs énoncés ci-dessus est manquant. L’invalidation d’un justificatif par l’organisation de l’Atlas Quest ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une demande de remboursement des frais d’inscription ni des frais de déplacement / hébergement de la part du coureur (quelque soit la personne ayant procédé au paiement de l’inscription).

Cas particulier des résidents nationaux : aucun dossard à la Virée d’Ikkiss ou l’Amazigh Trail ne sera délivré si l’un des documents ou justificatifs énoncés ci-dessus est manquant.

Les dossiers d’inscription devront impérativement être complets avant le 21 septembre 2025 à 23h59, sur la plateforme dédiée aux inscriptions.

3.3 Paiement échelonné

Principe : paiement immédiat à l’inscription.

Possibilité d’un paiement échelonné 
Afin de répartir le coût de l’inscription à Atlas Quest sur une période n’excédant pas 90 jours et donc de lisser la charge, l’organisation permet un paiement échelonné, sans frais supplémentaires et selon les modalités ci-dessous.  Cette possibilité ne s’applique pas à la période dite « Early bird »  se terminant le 31 décembre 2024

Cadre juridique
Le paiement échelonné proposé par l’Association Sport Nature Développement ne peut, selon l’article L312-4 du code de la consommation, être assimilé à un crédit. En effet, cette disposition est similaire à une facilité de paiement et son champ d’application est exempté de la réglementation sur le crédit.
‌
Pour rappel => en vertu de l’article L312-4 du code de la consommation, les dispositions relatives au crédit à la consommation ne s’appliquent pas lorsque :
Le montant total du crédit est inférieur à 200 € ;
La période de remboursement ne dépasse pas trois mois et le paiement n’est assorti d’aucun intérêt et d’aucun coût ou seulement d’intérêts et de coûts d’un montant négligeable.
Ces deux conditions étant alternatives, si l’une d’entre elles est remplie, la transaction ne sera pas considérée comme une opération de crédit mais comme une facilité de paiement.

Conditions d’utilisation
Pour bénéficier du paiement échelonné dans le cadre d’une inscription à l’une des courses Atlas Quest, il est nécessaire d’y souscrire dès l’inscription. Le choix d’en bénéficier ou non est irrévocable et ne peut être modifié ultérieurement.
Un premier paiement sera immédiatement débité en cas de paiement par carte de crédit au moment de la validation de l’inscription.
Les autres délais doivent être reçus à J+30 de la date d’inscription pour le deuxième et à J+60 pour le troisième. En cas d’événement exceptionnel empêchant la réalisation de l’une des échéances, le cas de force majeure doit être caractérisé et notifié par courriel à l’organisation. Pour rappel, un cas de force majeure est un événement qui remplit les 3 caractéristiques suivantes : Il est imprévisible. Elle est irrésistible (insurmontable). Elle échappe au contrôle des personnes concernées.
Au cas où le délai de paiement de l’un des versements dépasserait 90 jours, l’inscription sera purement et simplement annulée, sans remboursement possible des montants précédemment versés. En outre, conformément à l’article 3.3 Paiement échelonné, la garantie d’annulation ne peut être activée et aucune demande à cet égard ne sera traitée par l’organisation.

3.4 Transfert d’enregistrement

Les inscriptions sont personnelles et, en tant que telles, ne peuvent être ni échangées, ni transférées ou revendues à des tiers.

3.5 Demande de report

L’organisation de l’Atlas Quest peut accorder sous conditions le report d’une édition (année d’inscription) vers la suivante à la demande d’un inscrit. Ce report n’est possible qu’une fois.

• Condition 1 : cause médicale = certificat médical justifiant la demande + engagement au paiement de la différence entre le prix des deux éditions

ou

• Condition 2 : raison personnelle = engagement au paiement de la différence entre le prix des deux éditions + frais de gestion (vingt euros – 20,00€). Le défaut de paiement de la différence de prix et/ou des frais de gestion entraine d’office la perte de l’inscription initiale.

3.6 Demande de changement de course

Le changement de course à la demande de l’inscrit est possible sans frais jusqu’au 31 juillet 2025, sur demande par mail à l’adresse contact@trail-atlasquest.com. Tout changement de course entre le 01 août et le 15 septembre entraînera des frais de gestion (vingt euros – 20,00 €). Au-delà du 16 septembre aucun changement de course ne sera possible.

3.7 Résidents nationaux

Vous trouverez ci-dessous la définition d’un résident national, donnant accès aux offres spécifiques :

Un résident national est une personne, quelle que soit sa nationalité, qui vit au Maroc et possède une carte marocaine d’identité (CNIE – Carte Nationale d’Identité Electronique) ou une Carte de Résident ou une Carte de Séjour en cours de validité au moment de l’enregistrement. Si, au moment de l’enregistrement, la personne est en train de recevoir l’un des documents susmentionnés, le récépissé délivré par les autorités compétentes est accepté comme preuve de résidence.

Pour finaliser l’inscription, le document confirmant la résidence est obligatoire et doit être ajouté au dossier d’inscription en ligne au plus tard le 21 septembre 2025.

En l’absence d’un tel document, l’inscription est annulée et aucun remboursement n’est possible.

3.8 Documents médicaux

Les documents suivant devront être présentés

• Pour les non-licenciés : un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied, datant de moins d’un an à la date effective de la course, ou une attestation PPS (Parcours de Prévention Santé). Les non-licenciés devront se connecter dans les 3 mois précédent la compétition sur la plateforme web dédiée : pps.athle.fr afin d’établir cette attestation PPS.

• Pour les licenciés : une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou d’un Pass Running, délivrée par la FFA (Fédération Française d’Athlétisme) et en cours de validité au moment de l’épreuve.

• Pour les participants à l’UTAT (105km) : seul le certificat médical spécifique à l’événement est accepté (téléchargeable sur notre site internet).

3.9 Assistance

L’assistance pendant la course est fournie par l’organisation.  Aucune assistance ou aide extérieure sur l’ensemble des parcours des courses n’est autorisée (Tableau des sanctions cf Règlement Article 7 alinéa 7.3).

L’utilisation de moyens de transports, l’échange ou partage de dossard entraine d’office une disqualification immédiate et à vie.

Il est interdit de se faire accompagner sur le parcours hors d’une zone de tolérance de 100 mètre après un poste de contrôle et/ou de 500 mètres avant la ligne d’arrivée à Oukaïmeden.

3.10 Ravitaillement pendant la course

Les boissons et la nourriture sont fournies par l’organisation (Onglet « Courses » sur le site).

4.1 Les courses

5 épreuves:

• L’Ultra Trail Atlas Toubkal 105 km / 8000D+
• Le Marathon de l’Atlas 42 km / 2600D+
• La Virée d’Ikkiss 26 km / 1400D+
• L’Amazigh Trail 12 km / 500D+
• Le Challenge de l’Atlas : une épreuve en deux étapes (Le Marathon de l’Atlas + La Virée d’Ikkiss)

Plusieurs points de contrôle sont situés le long des itinéraires de la course pour assurer la régularité et la sécurité de l’événement.

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course, placés sous l’autorité du directeur de course dont les décisions sont sans appel.

Les postes d’assistance (PA) ou les points de contrôle (PC) sont désignés dans le roadbook

mis à disposition des concurrents sur le site (à télécharger obligatoirement).

Les participants devront impérativement suivre le balisage des courses prévu par l’organisation sous peine de pénalités. Tout participant qui s’éloignerait volontairement du parcours balisé ne sera plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Sur les parcours de l’UTAT et du Marathon de l’Atlas l’organisation mettra en place un balisage rétro-réfléchissant de nuit accrochant la lumière diffusée par la lampe frontale.

L’usage des bâtons est autorisé. Ceux-ci doivent être gardés durant l’ensemble de la course. Il est strictement interdit d’en récupérer pendant la course ou de les abandonner durant celle-ci, y compris au ravitaillement.

L’Ultra Trail Atlas Toubkal et le Challenge de l’Atlas peuvent se courir en binôme (Duo). Il est alors obligatoire que les deux coureurs du binôme restent en permanence ensemble sur la totalité du parcours et notamment lors du passage à des points de contrôle et/ou ravitaillement.

4.2 Récupération des dossards

Les dossards seront récupérés au camp de base à d’Oukaïmeden le jeudi 02 octobre 2025 après-midi (UTAT 105km), le vendredi 05 octobre 2025 matin (Marathon de l’Atlas et Challenge de l’Atlas) et le vendredi 05 octobre 2025 après-midi (Virée d’Ikkiss et Amazigh Trail).

7.1 Le jury

Les membres du jury sont les suivants :

• Le directeur de course
• Le chef de la sécurité
• Le directeur médical

Le jury est souverain dans l’application du règlement. Les décisions du jury sont sans appel.

7.2 Réclamations

Les réclamations doivent être déposées par écrit, dans les deux heures suivant le passage de la ligne d’arrivée par le coureur. Ils doivent être remis à la direction de course, accompagnés d’une caution de 40 €. Si la réclamation reçoit une issue favorable, les 40 euros seront remboursés au plaignant.

7.3 Le tableau des sanctions

Les organisateurs rappellent aux concurrents qu’ils doivent respecter l’environnement, les bénévoles et la population locale, en particulier leurs coutumes et leurs traditions.

7.4 Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit informer le point de contrôle ou le poste de secours le plus proche ou l’équipe serre-file et remettre son numéro de dossard. L’organisation veillera à ce que le concurrent soit ramené au camp de base.

Pour les inscrits au Challenge de l’Atlas, le fait d’être DNS (Did not start) à l’une des deux courses ou DNF (Did not finish) à l’une des deux courses entraîne automatiquement un abandon et n’ouvre pas droit à un classement.

Si l’un des membres du binôme (Duo) venait à devoir abandonner, l’autre membre du binôme pourra, s’il le souhaite, terminer la course mais il devra annoncer à tous les points de contrôle qu’il court désormais seul. Il ne pourra pas prétendre au classement final (scratch, sexe, catégorie) mais il pourra en revanche prétendre à recevoir son lot finisher.

10.1 Numéro de dossard : visibilité

Le dossard doit être porté en toute circonstance de manière visible sur le devant. L’utilisation d’une ceinture porte dossard est vivement recommandée.

10.2 Droits à l’image

Par sa seule participation, un concurrent inscrit à l’une des courses de l’événement, autorise l’organisation (l’association Sport Nature Développement) et ses partenaires à utiliser son image (photo ou vidéo) sur tous types de supports pour promouvoir l’événement, sans aucune forme de rémunération. Ses images peuvent s’accompagner d’informations comme le nom ou le prénom ainsi que les résultats de la prestation sportive.

Toutefois, un coureur peut faire valoir son droit à la protection de sa vie privée, pour motif légitime en demandant par écrit une exclusion de cette clause.

Il est aussi précisé que les participants sont informés de ce que le jour de l’événement, des aéronefs télé-pilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de prise d’images aériennes et de tournage