2025 Annulation Questions fréquemment posées
Pourquoi l'événement a-t-il été annulé ?
L’édition 2025 a été annulée en raison d’un nombre insuffisant de participants pour permettre l’organisation de l’événement dans des conditions responsables, sures et cohérentes avec l’exigence que nous nous imposons depuis 16 ans.
Pourquoi cette décision maintenant ?
Nous avons attendu aussi longtemps que possible, tout en maintenant un travail actif de relance. Début juin, une campagne d’information a été diffusée à plus de 80 contacts presse français et 40 internationaux. Elle n’a pas permis d’inverser la tendance. Les inscriptions restaient insuffisantes pour garantir la tenue de l’événement dans des conditions acceptables.
Avez-vous essayé d'autres options avant d'annuler ?
Oui. Nous avons essayé jusqu’au bout de maintenir l’événement : contact direct avec les coureurs, médiatisation auprès de 120 contacts presse en juin, recherche de partenaires institutionnels et financiers à la dernière minute. Mais ces efforts n’ont pas suffi à inverser la tendance.
Pourquoi n'y a-t-il pas de remboursement immédiat ?
L’organisation d’Atlas Quest repose entièrement sur les inscriptions, dans un territoire sans infrastructures fixes, sans sponsor principal, et sans subvention récurrente. Le budget 2025 a servi à couvrir des engagements de communication et marketing, de représentation, logistiques, humains et techniques déjà lancés. Notre trésorerie, fragilisée par les annulations précédentes (Covid 2020-2021, séisme 2023), ne permettait pas de constituer de réserve. Nous ne disposons donc pas, à ce jour, des fonds nécessaires pour engager des remboursements immédiats.
Qu'allez-vous proposer concrètement ?
Notre objectif est de construire une solution réaliste et soutenable pour chaque inscrit. Cela pourra prendre plusieurs formes : report de l’inscription, remboursement en tout ou partie ou autre selon les options viables à l’automne. Notre volonté est d’aller au-delà de la stricte lecture du règlement qui nous lie, avec ce qu’offrait comme options une relance 2026.
L'événement est-il définitivement arrêté ?
Non. L’annulation de 2025 n’est pas une fin définitive de l’Atlas Quest. Réaliser cette édition avec trop peu de participants et donc trop peu de moyens financiers n’était pas possible, de plus cela aurait mobilisé toutes nos ressources humaines et logistiques, placé l’association dans une situation budgétaire intenable et annihilé notre capacité à construire une solution pour l’avenir. Dans le même temps, nous aurions manqué des échéances cruciales sur la scène internationale du trail running. Nous avons donc décidé de consacrer le second semestre 2025 à la reconstruction de l’événement, afin de proposer une édition réaliste et pérenne en 2026, conformément à notre vision.
Puis-je conserver mon inscription pour 2026 ?
Oui, c’est même l’option que nous vous proposerons en priorité, dès lors que nous pourrons la confirmer à fin octobre. À ce jour, c’est celle qui nous paraît la plus simple à mettre en œuvre, la plus réaliste, et aussi la plus solidaire.
Si vous le pouvez, et si vous le souhaitez, votre maintien d’inscription est la manière la plus sereine et la plus concrète de soutenir la reconstruction du projet.
Puis-je activer ma garantie annulation ?
Non, à partir de la date du 1/08/2025, la garantie annulation pour cause médicale est suspendue.
Puis-je intenter une action en justice ?
Toutes les personnes inscrites restent libres de faire valoir leurs droits. Nous comprenons que cette situation soulève des questions légitimes. Notre équipe a toujours soutenu cet événement depuis seize ans et nous avons toujours assumé nos responsabilités. Notre priorité est de trouver une solution juste et réaliste pour chaque personne inscrite, dans un cadre transparent et respectueux. Pour ce faire, nous privilégions un dialogue direct, ouvert et honnête par le biais d’une adresse e-mail dédiée : info2025@trail-atlasquest.com
Nous serons en mesure d’établir la situation exacte d’ici la fin du mois d’octobre, notamment en fonction du résultat des discussions en cours avec les partenaires. Notre objectif est d’être, au minimum, en conformité avec notre réglementation, tout en allant le plus loin possible dans une démarche d’indemnisation responsable. Toute évaluation éventuelle de dommages ou de demandes d’indemnisation ne peut être basée que sur les informations disponibles à ce moment-là.
Comment rester informé ?
Consultez cette page : elle sera mise à jour au fil des semaines. Pour toute question individuelle, merci d’utiliser l’adresse suivante : info2025@trail-atlasquest.com. Une vidéoconférence de groupe sera proposée à l’automne si nécessaire.
